Памятка родителям для участия в детских мероприятиях спортивной направленности на беговелах, велосипедах или самокатах МиниГП

 

1.      Общие положения

1.1.            Детские мероприятия «Мини Гран-При» проводится в целях привлечения детей к занятиям спортом, пропаганды здорового образа жизни и семейных ценностей, а также для популяризации идеи о необходимости раннего спортивного развития детей и детского спорта в целом.

 

2.      Организация мероприятий

2.1.            Организатор мероприятий ИП «Олег Олегович Корсаров».

2.2.            Техническую подготовку и проведение мероприятий осуществляет ИП «Олег Олегович Корсаров».

 

3.      Обеспечение порядка в ходе мероприятий, ответственность участников мероприятий

3.1.            Безопасность и порядок на мероприятиях поддерживаются совместно организатором мероприятий и родителями (законными представителями) участников мероприятий.

3.2.            Ответственность за здоровье, физическую подготовку участников и техническое состояние их транспортных средств (беговелов, велосипедов, самокатов) несут родители или законные представители участников.

3.3.            Подписывая в ходе регистрации «разрешение на участие ребенка в мероприятии», родитель /законный представитель участника подтверждает, что он:

а) дает согласие на участие ребенка, интересы которого он представляет,  в мероприятии на условиях, предусмотренных настоящим документом;

б) несет личную ответственность за соблюдение участником (ребенком) правил безопасности,  а также исправное техническое состояние его транспортного средства (беговела, велосипеда, самоката);

в) полностью осознает риски, связанные с участием в мероприятии, включая возможность причинения вреда жизни, здоровью, имущественного или морального вреда со стороны других участников или по причине несчастного случая, а также гарантирует, что в случае причинения такого вреда ему или его ребенку третьими лицами или в результате несчастного случая не имеет и не будет иметь каких-либо претензий к организатору мероприятия.

3.4.            В случае причинения участником мероприятия или его родителем/законным представителем вреда третьим лицам такой родитель/законный представитель несет ответственность за возмещение вреда в установленном законом порядке.

3.5.            Участники мероприятий должны носить на голове защитный шлем во время любого перемещения на транспортном средстве (беговеле, велосипеде, самокате) по трассам мероприятий и прилегающей территории.

3.6.            Организатор мероприятий не несет ответственности за сохранность личных вещей и имущества участников, членов их семей и сопровождающих их лиц.

3.7.            Организатор не несет ответственность за страхование участников в случае несчастного случая или их имущества на время мероприятий.

3.8.            Расходы, связанные с организацией питания, хранения вещей, и прочие расходы, не связанные с непосредственной организацией мероприятий, несут родители (законные представители) участников.

3.9.            Курение и распитие алкогольных напитков в зоне проведения мероприятий запрещено.

3.10.       Участники мероприятий в лице их законных представителей дают согласие на обработку персональных данных, представленных при регистрации в отношении участника и законного представителя, и на осуществление их фото- и видеосъемки во время соревнований с дальнейшей возможностью размещения в СМИ в связи с освещением мероприятий. Организатор может использовать все имена участников в официальных релизах мероприятий, а также на сайте мероприятий.

 

4.      Порядок участия в мероприятиях

4.1.            Участниками мероприятий являются дети от одного года до пяти лет (включительно), прошедшие регистрацию и допущенные к участию в мероприятии в порядке, установленном для конкретного мероприятия.

4.2.            Для «победы» на мероприятии необходимо занять первое место на финише финального заезда своего класса/категории, предварительно пройдя отборочные заезды в соответствии с правилами проведения мероприятий.

4.3.            Мероприятия по проводятся в категориях для детей 2, 3, 4 и 5 лет.

4.4.            В случае большого количества участников организатор оставляет за собой право разделить категории на подкатегории в соответствии с возрастами участников.

4.5.            В случае достаточного количества участниц в каждой или одной категории соревнований, организаторы мероприятий оставляют за собой право при организации заездов предусмотреть разделение по половому признаку в соответствующих категориях.

4.6.            Организаторы мероприятий оставляют за собой право регулировать количество участников на старте любых заездов в каждом классе и категории по усмотрению «судейской коллегии».

 

5.      Регистрация

5.1.            Регистрация осуществляется в 2 этапа: предварительная регистрация и основная регистрация.

5.2.            Для предварительной регистрации участнику (его законному представителю) необходимо заявить о намерении принять участие в мероприятиях в соответствии с инструкцией, размещенной в качестве анонса мероприятия на интернет-сайте «ВКонтакте» в группе МиниГП vk.com/minigp, а также уплатить регистрационный взнос.

5.3.            Регистрационный взнос подлежит уплате в установленный срок до закрытия предварительной регистрации на счет ИП «Олег Олегович Корсаров».

5.4.            Предварительная регистрация закрывается за 48 часов до даты мероприятия. Участники, не успевшие пройти предварительную регистрацию, в том числе уплатить регистрационный взнос, включаются в резервный список. При отказе от участия либо неявки на мероприятие участников, прошедших предварительную регистрацию, участники резервного списка, явившиеся на мероприятие, включаются в стартовый протокол в порядке очередности резервного списка при условии оплаты ими регистрационного взноса.

5.5.            При невозможности принять участие в мероприятии представителю участника, прошедшего предварительную регистрацию, необходимо предупредить организаторов, отправив письмо с темой «ОТКАЗ» на адрес info@minigp.com, указав фамилию, имя ребенка и дату рождения. В указанном случае лицу, уплатившему соответствующий  регистрационный взнос, необходимо сообщить организатору банковские реквизиты, по которым должен быть осуществлен возврат регистрационного взноса. Возврат осуществляется в течение 5 рабочих дней с момента получения реквизитов.

5.6.            В случае уведомления организатора об отказе от участия в мероприятии позже, чем за 48 часов до даты мероприятия, участнику (его законному представителю) возвращается 75% уплаченного им регистрационного взноса в случае документального подтверждения уважительности причины. Степень уважительности причины определяется организатором, самостоятельно исходя из принципов разумности и справедливости.

5.7.            В случае уведомления организаторов об отказе от участия в мероприятии позже, чем за 24 часа до даты мероприятия, участнику (его законному представителю) возвращается 50% уплаченного им регистрационного взноса в случае документального подтверждения уважительности причины. Степень уважительности причины определяется организатором, самостоятельно исходя из принципов разумности и справедливости.

5.8.            В случае неявки на соревнования предварительно зарегистрированного участника, от которого не поступило уведомление об отказе от участия, регистрационный взнос такому участнику не возвращается. Указанный участник заносится в санкционный список организатора. Допуск такого участника к участию в следующих соревнованиях возможен только c разрешения организаторов Мини Гран-При.

5.9.            Участники, регистрирующиеся после закрытия регистрации, попадают в резерв. Участники резервного списка попадают в стартовый протокол при отказе от участия ранее зарегистрированных участников.

5.10.       Основная регистрация осуществляется на месте проведения мероприятия в день их проведения.

5.11.       Организатор оставляет за собой право изменять время регистрации в зависимости от количества участников мероприятия, о чем сообщается дополнительно.

5.12.       Регистрация участников, не осуществивших предварительную регистрацию, начинается после окончания регистрации и возможна только при наличии свободных мест в соответствующей возрастной категории.

5.13.       При регистрации необходимо предъявить паспорт родителя/законного представителя с вписанным ребенком-участником или паспорт родителя/законного представителя и свидетельство о рождении ребенка-участника для подтверждения его возраста, а также заполненный и подписанный бланк «разрешения на участие ребенка в мероприятии».

5.14.       Участники получают стартовые номера, которые крепятся на руль транспортного средства (беговела, велосипеда, самоката). После завершения мероприятий номера сохраняются у участников.

 

6.      Допуск к участию в мероприятиях

6.1.            К мероприятиям «Мини Гран-При» допускаются участники, прошедшие регистрацию, на транспортных средствах (беговелах, велосипедах, самокатах), техническое состояние которых соответствует технике личной и общественной безопасности.

6.2.            Необходимо предъявить организатору мероприятия подписанное «разрешение на участие ребенка в мероприятии» в установленной форме, полученное на стойке регистрации, паспорт родителя/законного представителя и оригинал свидетельства о рождении/паспорта (для определения возрастной категории).

 

7.      Порядок прохождения дистанции / Расписание соревнований

7.1.            Протяженность дистанций на трассах мероприятия: не менее 40 метров

7.2.            Организатор оставляет за собой право изменить длину дистанции в зависимости от рельефа на месте проведения мероприятий.  

7.3.            Расписание составляется для каждого мероприятия отдельно и публикуется в анонсе.

7.4.            Организатор оставляет за собой право изменять первичное расписание в зависимости от количества участников в категории.

7.5.            Перед стартом очередной категории объявляется просмотр трассы, тренировочные заезды.

7.6.            Прохождение дистанции проверяется представителями «судейской бригады», находящимися на трассе.

7.7.            В каждом заезде участвуют по 3 – 8 участников, в следующий тур соревнований проходят по 1 – 4 быстрейших участника. В некоторых случаях количество участников, которые выходят в финал, может быть увеличено по усмотрению «главного судьи».

7.8.            Родителям и иным лицам запрещено в момент старта выталкивать вперед участников заезда. Участники мероприятий должны стартовать без поддержки родителей и иных лиц.

7.9.            Во время «официальных» заездов мероприятий на трассе могут находиться только организатор, представители «судейской бригады» и участники заезда. В то же время, для оказания физической помощи упавшему участнику, с предварительного явного разрешения представителя «судейской бригады» на трассе, может находиться один из родителей/законный представитель, который не должен создавать помех другим участникам мероприятий. В случае умышленного или неумышленного создания помех другим участникам мероприятия со стороны родителей осуществляющих помощь на трассе, поддерживаемый им участник пенализируется.

7.10.       В случае прохождения каких-либо участков трассы пешком, участник не должен создавать помехи остальным участникам мероприятий.

7.11.       При несоблюдении правил и техники безопасности участником или его родителем/законным представителем организатор оставляет за собой право дисквалифицировать или пенализировать участника.

 

8.      Награждение

8.1.            Участники мероприятий, занявшие 1, 2 и 3 места в своих классах и категориях, награждаются медалями.

8.2.            Награждение каждой категории в своем классе проводится после окончания заезда этой возрастной категории и обработки результатов.

8.3.            Участники, не занявшие призовые места, награждаются медалями.

 

9.       Протесты

9.1.            Протесты подаются в секретариат на имя «главного судьи» мероприятий не позднее 30 минут после окончания заезда.

9.2.            Все протесты должны быть сформулированы в письменной форме, сопровождаться денежным взносом в размере 1000 рублей и передаваться в секретариат.

9.3.            Претензии о возмещении ущерба на решения организаторов, принятые в ходе мероприятий, не принимаются.

9.4.            Право на протест имеют только участники мероприятий в лице их законных представителей.

 

10.   Реклама

10.1.       Организатор оставляет за собой право разместить на всех транспортных средствах (беговелах, велосипедах, самокатах), участвующих в мероприятиях, официальную рекламу мероприятий и организатора.

10.2.       Все родители/официальные представители участников должны выполнять требования организатора по выполнению рекламных обязательств перед возможными спонсорами меропрятий. Содержание рекламы не должно носить ругательный и оскорбительный характер. В случае отказа от выполнения данных условий участник не допускается к участию.

10.3.       Каждый участник может размещать свою рекламу только на своих личных вещах и транспортных средствах.

10.4.       Любая несанкционированная реклама во время мероприятий на территории их проведения запрещена.

10.5.       За нарушение закона о рекламе каждый законный представитель участника несет ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

 

11.  Пресса

11.1.       Все журналисты, освещающие мероприятия, должны иметь соответствующую аккредитацию, полученную у организатора, предоставлять опубликованные материалы для отчета и выполнять все требования по правилам безопасности во время мероприятий.

11.2.       Журналистам, не предоставившим опубликованные материалы, организатор может отказать в дальнейшей аккредитации.

 

12.   Дополнительно

13.1 Именной номер - 300 рублей. Именной номер представляет собой номер "гонщика", который крепится на транспортное средство, с указанием фамилии, имени, лозунга. При желании получить именной номер необходимо уведомить организатора за 3 дня до гонки и сделать перевод на счет ИП «Олег Олегович Корсаров» с пометкой "за именной номер на мероприятие (дата)"

13.2 Поздравление с Днем Рождения ребенка в день мероприятия - бесплатно. Необходимо заранее предупредить организатора, подготовить подарок, в день мероприятия передать в секритариат, чтобы ребенок получил его в торжественной обстановке.

13.3 Праздничный торт для всех участников. Личная договоренность с оргкомитетом.

13.4 Дать старт одному из заездов, проведение заезда до финиша и оглашение результатов заезда в роли ведущего с видео отчетом. 3.000 рублей

13.7 Крепление камеры GoPro на шлем ребенка и видео запись заезда. 500 рублей

 

С оргкомитетом Мини Гран-При можно связаться по почте:

oleg@minigp.ru

info@minigp.com

 

в соц.сетях:

vk.com/minigp

fb.com/minigpru

insatgram.com/minigpru

ok.ru/minigp